Общее руководство, управление и реализация строительных проектов по водоснабжению, центрам здравоохранения и убежищ в районах республики Таджикистан. Проектирование, бюджетирование и строительство интегрированной инфраструктуры для безопасной питьевой воды, центров здравоохранения и убежищ. Контроль текущего процесса строительных работ. Мониторинг строительных работ на объектах проекта. Контроль за процессом строительства и оказание консультационной поддержки. Оценка качества выполненных работ.

Управлять деятельностью рабочей группы. Выполнять задания Учредителя и Министерства Энергетики и Водных ресурсов Республики Таджикистан. Выполнять задачи в соответствии с технической задачей. Координация работы рабочей группы суб-бассейновой организации реки Кафирниган. Отчитываться учредителю и Министерству Энергетики и Водных Ресурсов о проделанной работе. Разработка долгосрочного плана по использованию, охране и развитию водных ресурсов. Обеспечение наращивания потенциала бассейновой организации реки Кафирниган и т. д.

Непрерывный поиск партий автомобилей на сайтах прямых брокеров и онлайн-аукционах. Планирование маршрутов грузовых автомобилей в обоих направлениях, в рамках треугольника между тремя различными штатами США. Подготовка системных контрактов с брокерами на перевозку транспортных средств из штата в штат. Прослеживать статус контрактов (заказ отправлен, погружен, доставлен), обновлять их на главном сайте компании, на сайтах брокеров и при необходимости информирование клиентов. Формирование транспортных средств в соответствии с их габаритами и возможностью прицепов. Загрузка транспортных средств на прицепы в соответствии с параметрами и стандартами загрузки. Следить за рейтингами и отзывами о компании. Быть на связи при помощи голосовой программы ГУГЛ со всеми участниками рынка (брокеры, аукционы (копарт) и т. д.). Прослеживать маршруты грузовых автомобилей на карте и своевременную доставку транспортных средств и т. д.

Выявлять и предпринимать действия для удовлетворения материально-технических потребностей, включая закупку оргтехники, мебели и расходных материалов, обеспечивать контроль активов и имущества организации, обеспечивать поставку, сервисное и техническое обслуживание. Оказание помощи в финансовых аспектах, связанных с закупками и материально-технических потребностей. Оказание помощи в закупочной деятельности, планирования, анализа заявок на закупки, определение поставщиков услуг, оценка информации о производительности поставщика в отношении качества, цены и поставки товаров и услуг в отношении интересов организации. Подготовка заказов на закупку, соглашения об оказании услуг и т.д. Отслеживание состояния заказов на поставку, держать костюмеров в курсе предполагаемого времени доставки. Отслеживание и контроль доставки всех ожидающих товаров в соответствии со спецификацией заказа на поставку/контракта. Контроль соответствующих средств доступных для всех покупок. Предоставление и отслеживание всей необходимой документации для поставщиков в отношении НДС и таможенных льгот и другое.

Должностные обязанности: Основные: Обеспечение эффективности и экономичности работы технического департамента, оперативной и профессиональной технической поддержки всех служб отеля, надлежащей эксплуатации оборудования, здания и прилегающих территорий отеля и поддержания их в исправном состоянии. Административные: Организовать эффективный процесс управления техническим департаментом, обеспечивающий бесперебойность его работы при строгом соблюдении операционного руководства подразделения. Регулярно проводить собрания внутри департамента и обеспечивать их эффективность и надлежащую организацию. Обеспечивать ведение надлежащего и оперативного делопроизводства и учета всех документов, касающихся работы департамента, включая необходимые сертификаты соответствия и отчеты по результатам инспекций отеля и его систем официальными ведомствами. Нести полную ответственность за подготовку и своевременное предоставление всей внутренней и внешней отчетности. Вести библиотеку подразделения, включающую руководства по эксплуатации, ведомости запасных частей рабочего оборудования и полный комплект актуальных чертежей всех эксплуатируемых помещений и систем. Обеспечивать соответствие работы технического департамента корпоративной стратегии и действующему законодательству. Представлять технический департамент на собраниях исполнительного комитета отеля. Контролировать подготовку и обновление операционного руководства департамента. Работа с гостями: Обеспечивать соблюдение всеми сотрудниками подразделения стандартов бренда и гарантировать неизменное предоставление гостям исключительного сервиса. Гарантировать, что сотрудники предоставляют превосходное обслуживание также и внутренним клиентам (коллегам). Вежливо и профессионально обрабатывать любые жалобы и запросы гостей и сотрудников, а также следить за успешным решением всех возникающих проблем. Поддерживать хорошие деловые взаимоотношения с гостями и коллегами. Финансовые: Нести полную ответственность за рациональность работы технического департамента. Формировать ежегодный обновленный бюджет подразделения в тесном сотрудничестве с финансовым директором и в соответствии с операционными требованиями отеля. Строго контролировать все расходы подразделения и вести их четкий учет. Эффективно управлять затратами на основании ключевых показателей деятельности, при одновременном соблюдении всех стандартов обслуживания гостей. Распределять и подписывать все счета, выставленные в адрес подразделения, до их обработки и оплаты. Организовать эффективную систему контроля и проверки поставки любого рода топлива на территорию отеля. Организовать эффективную систему контроля и проверки всех коммунальных услуг, поставляемых и потребляемых на территории отеля. Добиваться максимальной производительности работы сотрудников с помощью применения принципов многопрофильности, многозадачности и гибкого рабочего графика, для выполнения финансовых целей компании и достижения ожиданий гостей. Анализировать показатели работы технического департамента для обеспечения точности и эффективности планирования. Обеспечивать соблюдение всех местных и внутренних правил, положений и процедур, касающихся ведения бухгалтерского учета, денежного оборота и лицензий, включая своевременность и достоверность финансовой отчетности. Функциональные: Обучать и курировать всех сотрудников подразделения, осуществлять надзор и контроль за качеством их работы и поведением, а также делегировать обязанности и ответственность по мере необходимости и с учетом квалификации сотрудников. Разработать и внедрить комплексную программу планового техобслуживания всего оборудования отеля, включая кухню и прачечную. Организовывать и контролировать работы сторонних подрядчиков, обеспечивая их ведение без ущерба безопасности и комфорту гостей, посетителей и сотрудников отеля. Организовать инженерный склад и строго контролировать его запасы. Разработать подробный порядок действий в аварийной ситуации, связанной с использованием лифтов, и провести соответствующее обучение сотрудников совместно с представителем компании-производителя. Не реже двух раз в месяц полностью осматривать здание и прилегающие территории отеля, уделяя особое внимание неисправным или отсутствующим средствам обеспечения безопасности жизни и здоровья людей, и тщательно проверять состояние всего рабочего оборудования. Тесно сотрудничать с директором департамента охраны по вопросам разработки и внедрения плана действий в чрезвычайных ситуациях, а также эксплуатации и обслуживания всех систем безопасности и охраны. Председательствовать в комитете по техники безопасности отеля. Рекомендовать генеральному управляющему различные технические нововведения с четким обоснованием их целесообразности и потенциального положительного влияния на функционирование отеля в целом. Тесно сотрудничать с материально-техническим отделом для максимально эффективной организации снабжения запасных частей и расходных материалов и составления четких заказов на закупку по каждой позиции. Проводить обучение сотрудников отеля противопожарным мероприятиям и технике безопасности при содействии отдела по работе с персоналом. Контролировать и тщательно отслеживать объемы потребления всех коммунальных услуг и обеспечивать оптимальный режим энергопотребления всеми службами отеля, сообщая генеральному управляющему о нерациональном потреблении коммунальных услуг и возможных мерах по его снижению. Организовывать, контролировать и курировать все программы по защите окружающей среды и обеспечивать их выполнение всеми подразделениями отеля, сообщая генеральному управляющему об участках работы, являющихся недостаточно экологичными. Обеспечивать эффективность управления системой диспетчеризации здания (BMS) и другими системами отеля и соответствие рабочих процедур всем действующим местным и федеральным законам, сообщая генеральному управляющему о любых несоответствиях при их обнаружении. Повышать энергоэффективность всего оборудования, сообщая генеральному управляющему о неэкономичном оборудовании, нуждающемся в ремонте и/или замене. Отвечать за техническое обслуживание всего здания и ремонт номерного фонда и других гостевых территорий. Разработать программу регулярного планового обслуживания номерного фонда и план ее эффективной реализации. Следить за состоянием и обеспечивать необходимое регулярное обслуживание прилегающих территорий отеля (клумбы, газоны, дорожные покрытия, знаки и т.д.). Нести полную ответственность за соблюдение всех требований техники безопасности, принятых в компании. Принимать на себя ответственность за безупречное функционирование всех систем аварийной сигнализации и противопожарного оборудования и обеспечивать введение и выполнение строгих правил их использования. Работать в тесном сотрудничестве с другими членами исполнительного комитета, ориентируясь на общий успех отеля и удовлетворенность гостей. Обеспечивать взаимодействие сотрудников технического департамента с остальными подразделениями в духе сотрудничества и взаимопомощи, в соответствии с принципом «Мы работаем в одной команде». Работа с персоналом: Участвовать в процессе набора сотрудников подразделения, руководствуясь соответствующими правилами отеля и используя метод отбора кандидатов, основанный на анализе требуемых компетенций. Повышать эффективность работы сотрудников подразделения, развивая их навыки и способности путем необходимого обучения, передачи опыта и/или наставничества. Дважды в год проводить встречи с сотрудниками подразделения для обсуждения итогов их работы и возможностей для развития. Поддерживать их в стремлении к профессиональному росту. Поддерживать творческую инициативу и инновационный подход к работе сотрудников, поощрять их за вклад в успешную деятельность отеля. Поддерживать реализацию философии «The People Philosophy», демонстрируя и развивая в сотрудниках ценности и характерные черты культуры Хаятт. Обеспечивать полное понимание и соблюдение сотрудниками всех правил и положений компании. Обеспечивать соблюдение всеми сотрудниками правил и положений отеля, компании и законодательства, касающихся пожарных норм и техники безопасности. Объявлять результаты опроса мнения сотрудников и обеспечивать внесение необходимых изменений в работу. Другие обязанности: Поддерживать профессиональные отношения с соответствующими представителями отелей-конкурентов и других компаний, а также государственных органов и соответствующих служб (пожарные части, полиция, станции скорой помощи, МЧС и т.д.). Принимать к исполнению необходимые изменения в работе подразделения, обусловленные потребностями индустрии, компании и отеля. Ознакомиться со справочником сотрудника отеля, а также понимать и соблюдать все правила и положения, в том числе касающиеся пожарной безопасности, гигиены и охраны труда. Посещать все необходимые обучения и совещания. Обладать знаниями в области трудового и отраслевого законодательства. Неизменно демонстрировать ответственное отношение к выполнению своих обязанностей и достойно представлять руководство отеля и компанию Хаятт в целом. Выполнять любые другие возложенные обязанности.

Должностные обязанности: Основные: Помощь Руководителю Инженерного Отдела в обеспечении эффективности и экономичности работы технического департамента, оперативной и профессиональной технической поддержки всех служб отеля, надлежащей эксплуатации оборудования, здания и прилегающих территорий отеля и поддержания их в исправном состоянии. Административные: Участвовать в организации эффективного процесса управления техническим департаментом, обеспечивающего бесперебойность его работы при строгом соблюдении операционного руководства подразделения. Представлять технический департамент на собраниях исполнительного комитета отеля в отсутствие Руководителя Инженерного Отдела. Принимать участие в подготовке и обновлении операционного руководства департамента. Посещать и, в отсутствие Руководителя Инженерного Отдела, проводить все собрания и совещания внутри департамента, и принимать в них активное участие. Обеспечивать посещение собраний всеми сотрудниками подразделения. Финансовые: Оказывать помощь Руководителю Инженерного Отдела во всех вопросах, связанных с организацией эффективного контроля за исполнением бюджета. Проводить проверки для выявления любых растрат энергии и расходных материалов, устанавливать причины их повышенного расхода и/или растраты, принимать меры по устранению или сокращению потерь и обеспечивать рациональный режим потребления. Эффективно управлять затратами на основании ключевых показателей деятельности, при одновременном соблюдении всех стандартов обслуживания гостей. Добиваться максимальной производительности сотрудников с помощью применения принципов многопрофильности, многозадачности и гибкого рабочего графика, для выполнения финансовых целей компании и ожиданий гостей. Функциональные: Помогать Руководителю Инженерного Отдела во всех аспектах работы по его указанию. Немедленно сообщать Руководителю Инженерного Отдела и директору департамента охраны обо всех чрезвычайных обстоятельствах, связанных с безопасностью жизни людей. Обучать и курировать всех сотрудников подразделения, осуществлять надзор и контроль за качеством их работы и поведением и обеспечивать высокий уровень производительности труда на всех подотчетных участках работы. Не реже одного раза в неделю проводить профилактический осмотр всех технических помещений и сообщать о любых неисправностях оборудования Руководителю Инженерного Отдела. Контролировать и проверять все записи в рабочем журнале департамента. Лично контролировать ведение всех опасных работ и обеспечивать соблюдение правил безопасности. Следить за выполнением всех принятых правил энергосбережения и сообщать о любых нарушениях и несоответствиях Руководителю Инженерного Отдела. Ежемесячно готовить сравнительные отчеты по объемам потребления коммунальных услуг и постоянно отслеживать правильность калибровки приборов учета. Проверять своевременность выполнения заявок на техническое обслуживание, уделяя особенное внимание заявкам, касающимся гостей. Взаимодействовать с материально-техническим отделом по вопросам закупки запасных частей и расходных материалов для подразделения. Составлять понятные, четкие и точные заказы на закупку и отслеживать процесс их обработки и выполнения материально-техническим отделом. Оказывать содействие Руководителю Инженерного Отдела при подготовке положений о плановом профилактическом обслуживании и обслуживании гостевых номеров. Оценивать стоимость и сроки выполнения заявок на проведение работ. Распределять полученные заявки, плановые и ремонтные работы между сотрудниками подразделения. Координировать и контролировать работы сторонних подрядчиков, обеспечивая их соответствие техническому заданию и правилам отеля, касающимся взаимодействия с гостями и их безопасности. Координировать проведение инженерных и технических работ с другими подразделениями отеля. Готовить и проводить обучение принципам энергосбережения для новых сотрудников совместно с руководителем группы обучения и проводить повторный инструктаж для обеспечения необходимых навыков. Участвовать в разработке и внедрении плана действий в чрезвычайных ситуациях, а также правил эксплуатации и обслуживания всех систем безопасности и охраны. Участвовать в контроле за выполнением программ по защите окружающей среды и обеспечивать их выполнение всеми подразделениями отеля, сообщая Руководителю Инженерного Отдела об участках, где были выявлены недоработки в данной сфере. Принимать участие в обеспечении соответствия отеля, его оборудования и деятельности всем действующим местным и федеральным законам, сообщая Директору Инженерного Отдела о любых несоответствиях при их обнаружении. Ежедневно в 9.00 записывать все показания измерительных приборов в журнале учета для контроля объемов потребления коммунальных услуг и выявления любых утечек. Работать в тесном сотрудничестве с другими руководителями, ориентируясь на общий успех отеля и удовлетворенность гостей. Обеспечивать взаимодействие сотрудников департамента с остальными подразделениями в духе сотрудничества и взаимопомощи, в соответствии с принципом «Мы работаем в одной команде».

Контроль текущего процесса работ. Ежедневная отчетность по прогрессу выполненных работ. Подготовка всех сопутствующих документов по поставленным материалам и оборудования на строительную площадку. Контроль качества материалов и работ. Контроль безопасности работы всех сотрудников. Мониторинг соблюдения правил по охране окружающей среды на территории строительной площадки и др.

Поиск, подбор, адаптация и обустройство персонала. Оформление документов отобранных кандидатов согласно ТК РФ. Содействие в трудоустройстве рабочих на заводы и фабрики Калининградской области согласно ТК РФ. Оформление документов на РВП, ВНЖ и гражданство РФ, оформление патентов и разрешений на работу иностранным гражданам, оформление внутренних и заграничных паспортов гражданина РФ.

Должностные обязанности: Водитель: Содержать автомобиль в исправном состоянии. Разрабатывать регулярный график технического обслуживания транспортного средства. Обеспечивать соответствие документов законодательству республики Таджикистан в целях регистрации транспортных средств и других правовых требований. Для обеспечения личной безопасности, безопасности пассажиров и пешеходов, строго соблюдать все правила дорожного движения и ограничения скорости. Логистика: Подготовка виз в МИД Таджикистана для посетителей, в соответствии с установленными процедурами консульской службы. Подготовка виз для сотрудников и посетителей в МИД других стран, в соответствии с установленными процедурами консульских служб этих стран. Бронирование и покупка билетов (онлайн-билетов), для сотрудников и посетителей, через туристические агентства в Таджикистане и Центральной Азии. Бронирование гостиниц для персонала и посетителей. Своевременная оплата коммунальных платежей (электроэнергию, телефон, интернет) за офис и резиденцию. Своевременное обеспечение сотрудников материальными потребностями и канцелярскими принадлежностями. Контроль минимизации затрат на транспортировку прочих грузов. Выполнение других функций по офису.

Разработка проектов по реабилитации существующих и строительству новых систем водоснабжения; анализ и подготовка технического материала для проведения тендерных процессов; обзор и проверка всех материалов и их цен, включенных в проектно-сметную документацию; проверка всех технических чертежей и планов до реализации проекта; мониторинг и надзор за строительным процессом, предоставление консультационной поддержки проектно-строительным организациям; анализ и контроль прогресса строительных работ, помощь в подготовке аналитических данных; содействие в логистике поставок инженерного оборудования и строительных материалов на строительные площадки; оценка качества выполненных работ; подготовка актов приемки законченного строительства; управление процессом сдачи законченного строительства на баланс местных хозяйств и государственных структур и т.д.

Управление процессом поставок подсолнечного масла и халвы “Донское Золото”, из Краснодарского края РФ, в Республику Таджикистан. Заключение договоров с оптовой и розничной сетью магазинов.

Разработка проектов по реабилитации существующих систем водоснабжения, очистке коллекторно-дренажных систем и восстановлению ирригационных каналов; подготовка плана и сметной документации; подготовка чертежей по строительству биотермических ям Беккари для обеззараживания трупов животных; разработка дизайнов по строительству мини станций для хлорирования воды и складских помещений; проверка всех технических чертежей и планов до реализации проекта; контроль и анализ прогресса выполненных работ; мониторинг и надзор текущей деятельности на строительных площадках; оценка качества выполненных работ; подготовка актов приемки законченных работ; управление процессом сдачи законченного строительства на баланс местных хозяйств.

Разработка и дизайн проектов по реабилитации водного хозяйства Республики Таджикистан. Подготовка технических чертежей.

Сетевое администрирование. Менеджмент работы персонала.

Разработка микропроектов по реконструкции водопроводных сетей.

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Гидромелиорация, Инженер гидротхник